Après vos études, vous vous êtes lancés dans la recherche de stage et avez opté pour la recherche par téléphone. Mais vous avez des craintes et vous vous demandez comment vous y prendre pour obtenir ce stage. La lecture de cet article vous aidera à atteindre votre objectif.
Comment postuler par téléphone ?
Une candidature ne peut pas s’introduire par téléphone mais la demande peut se préparer par téléphone. La préparation consiste à appeler les entreprises choisies pour savoir si elles recrutent des personnes ayant votre profil. Contacter l’entreprise avant de postuler permet d’avoir au préalable certains renseignements et de gagner du temps. Cette démarche peut sembler désagréable parfois si vous avez à l’autre bout du fil un interlocuteur peu aimable. Il faut donc s’armer de patience et de courage pour se lancer.
Quelques conseils pour réussir son appel téléphonique.
L’appel téléphonique doit être fait dans un climat favorable à votre demande :
- Veiller à régler tous les problèmes techniques qui pourraient arriver pendant l’appel.
- Optez pour un endroit calme et isolé pour éviter des bruits de fonds ou autre chose.
- Ayez sous la main un calepin pour les notes
- Ne téléphonez pas si vous êtes stressé ou en colère.
Ensuite il est important de tenir compte du moment propice pour l’appel. Certaines périodes de la journée ou de la semaine sont à éviter. Il s’agit :
- Des heures de pause
- Les lundis matin
- Les vendredis après-midi
Essayez d’être bref, clair, poli, précis et de maîtriser votre stress.
Par exemple, lorsque vous lancez l’appel et que votre interlocuteur décroche, la première chose à faire est la salutation. Ensuite la présentation et enfin vous pouvez demander à parler au responsable chargé des recrutements avec toute la politesse possible.
Lorsque vous avez la chance d’avoir le responsable au téléphone, exprimez-vous avec calme et assurance. Évitez d’être déstabilisé par l’interlocuteur. Si vous n’arrivez pas à discuter avec le responsable, demandez à avoir son numéro ou son e-mail. Soyez déterminé tout en étant dans la politesse et sans agressivité.
Comment obtenir sa demande de stage par téléphone ?
Après la préparation par téléphone, lorsque vous avez eu les informations nécessaires et que vous avez envoyé votre candidature, il est important de suivre le dossier. Attention, suivre le dossier n’est pas synonyme de pression. Il suffit de relancer le l’employeur par téléphone dans la courtoisie au bout d’une quinzaine de jours pour prendre des nouvelles. Cela prouve votre motivation et votre envie d’intégrer l’entreprise.
Votre dossier de stage est accepté et vous devez passer l’entretien par téléphone. Cela peut paraître stressant mais il est possible d’obtenir son stage par téléphone. L’entretien est crucial et déterminant pour avoir le poste. Comment procéder pour le réussir ?
Se renseigner sur l’entreprise avant l’entretien.
Cherchez à savoir les missions du poste pour lequel vous avez postulé, le nom du recruteur, les actualités de l’entreprise et les activités de l’entreprise. Ces éléments montrent au recruteur que vous pouvez faire les recherches une fois au sein de l’entreprise pour apporter les solutions aux problèmes.
Prévoir un bon environnement pour l’appel d’entretien
Il est crucial de choisir un bon environnement pour passer l’entretien téléphonique. Dans le cas où l’appel n’était pas programmé et que vous êtes dans un environnement bruyant vous pouvez demander avec politesse la reprogrammation de l’appel en vous expliquant. Vérifiez aussi la maintenance du téléphone pour éviter les interruptions pendant l’entretien.
Se préparer comme un entretien normal
Préparez-vous à sourire pendant l’appel même si l’interlocuteur ne vous voit pas il peut le ressentir, asseyez vous confortablement pour maîtriser votre souffle et ne faites pas deux choses à la fois. Soyez concentré.
Être prêt quelques minutes avant l’heure
Le retard peut faire objet de disqualification. Quelques minutes avant l’heure, installez-vous, révisez vos notes afin que rien ne vous échappe pendant l’entretien. Préparez-vous à être au top et donnez le meilleur de vous-même.
S’il arrivait que vous soyez en retard et que vous ratez l’appel, envoyez un mail professionnel en commençant par vous présenter, ensuite présenter vos excuses et demandez à votre interlocuteur de si vous pouvez programmer l’appel. Les mots utilisés dans le mail doivent être convaincants pour qu’il vous donne une deuxième chance.
Terminer l’entretien avec enthousiasme
A la fin de l’entretien, poser des questions si vous en avez, cherchez à connaître l’avis du recruteur sur l’entretien et n’oubliez pas de demander quand vous aurez une réponse. Enfin remerciez le pour vous avoir écouté et accordé son temps
L’entretien téléphonique est une étape importante avant l’entretien physique. Il permet au recruteur d’avoir une idée sur le candidat, de savoir à quel point il est motivé. C’est donc une opportunité pour le candidat de se vendre et de donner une bonne impression parce que se retrouver en face de son employeur peut être plus stressant. Si cette étape est ratée, il y a moins de chance pour un candidat d’être contacté pour un autre entretien.
